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電子内容証明郵便とは
電子内容証明郵便(e内容証明)とは、パソコン上で内容証明を作成し、インターネットを通じで発送するシステムです。
効果は紙の内容証明と変わりありませんが、以下の点が紙の内容証明と相違します。
【1ページあたりの文字数に制限がない】
従来の内容証明では、1ページあたりの文字数に制限がありましたが、電子内容証明にはありません。フォント等の制限はありますが、従来の3ページ分程度の内容を1枚に収めることが可能です。このため、郵送コストを削減することが可能になります。
【24時間発送可能】
WEBシステムのため、24時間発送可能です。
また、郵便局へ行く手間も省けますので、時間の節約に繋がります。
このように、紙の内容証明と比べ、費用・時間のコストをカットすることができます。
しかしながら、導入時に専用ソフトを入れなくてはならない、対応ソフトが限定される等、デメリットもあります。
なお、当事務所では、電子内容証明システムを導入し、お客様のご要望や案件に応じて、通常の内容証明と電子内容証明を使い分けております。